STUDI KASUS
Satu sistem untuk menjalankan lomba desa & kelurahan se-Jawa Barat
Lomdeskel Jabar mendigitalkan proses Lomba Desa & Kelurahan Provinsi Jawa Barat — dari pendaftaran, unggah dokumen, penjurian berjenjang, sampai penerbitan berita acara — menggantikan proses manual berbasis kertas.
Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Provinsi Jawa Barat
FITUR
Semua yang dibutuhkan, dalam satu alur.
Manajemen Peserta Desa & Kelurahan
Data peserta, penanggung jawab, dan capaian unggah dokumen terpantau per wilayah.
Alur Penjurian Berjenjang
Empat tahap berurutan — berkas, paparan, ekspos, klarifikasi lapangan — dengan status yang jelas di tiap tahap.
Instrumen Penilaian Dinamis
Aspek dan indikator penilaian disusun sendiri oleh admin, berbeda untuk Desa dan Kelurahan.
Berita Acara Otomatis
Rekapitulasi skor penilaian administrasi maupun pemaparan langsung diterbitkan sebagai berita acara resmi.
Notifikasi WhatsApp Otomatis
Pembuatan akun, aktivasi, dan penugasan juri dikirim otomatis lewat WhatsApp, dengan status terkirim yang terlacak.
Data Wilayah Resmi Se-Jawa Barat
Basis data kabupaten/kota, kecamatan, desa, dan kelurahan mengacu Kepmendagri 050-145/2022.
Manajemen Juri per Wilayah
Penugasan juri dikelompokkan per wilayah penjurian dan per tahap, bukan satu daftar juri untuk semua.
Kompetisi Multi-Tahun
Setiap edisi lomba punya tema, jadwal, dan batas unggah sendiri; riwayat edisi sebelumnya tetap tersimpan.
Role & Hak Akses Terpisah
Tiga peran — Admin, Peserta, Juri — masing-masing dengan tampilan dan kewenangan sendiri.
CMS Informasi & Pengumuman
Panduan, tahapan, dan pengumuman pemenang bisa dipublikasikan sendiri oleh admin tanpa developer.
Unggah Dokumen dengan Tenggat
Jendela unggah dokumen otomatis tertutup begitu tenggat lomba terlewati.
Rekap Skor Real-time
Nilai akhir tiap peserta terhitung otomatis begitu skor tiap tahap dimasukkan juri.
TAMPILAN
Lihat langsung layarnya.
Ringkasan program: masa aktif lomba, jumlah peserta terdaftar, juri bertugas, dan status tahap unggah dokumen — semua dalam satu layar.
TEKNOLOGI
Dibangun di atas stack yang matang.
Code Igniter
Framework PHP untuk backend & admin panel
MySQL/MariaDB
Database relasional untuk data wilayah & penilaian
Bootstrap 4
Tampilan admin panel yang responsif
jQuery
Interaksi dinamis di sisi klien
DataTables
Tabel data dengan pencarian & sorting instan
WhatsApp API
Notifikasi otomatis ke peserta & juri
UMUM
Detail kecil yang bikin nyaman dipakai.
Bisa dipakai ulang tiap tahun
Tinggal buat edisi baru dengan tema dan jadwal sendiri — riwayat edisi sebelumnya tidak hilang.
Akses terpisah per peran
Admin, peserta, dan juri masing-masing punya tampilan dan hak akses sendiri sesuai tugasnya.